1. Información general
La presente "Política de Privacidad y Protección de Datos" tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra entidad o grupo corporativo para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la Protección de Datos personales según la Unión Europea y el Estado Miembro español.
En conformidad con dichas normativas, necesitamos disponer de su autorización y consentimiento para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a continuación, le indicamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos procesos, con qué finalidades, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos.
Por todo lo expuesto, una vez revisada y leída nuestra Política de Protección de Datos, es imprescindible que la acepte en prueba de su conformidad y consentimiento.
2. Responsable del tratamiento
¿Quién recaba y trata sus datos?
El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que solo o conjuntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento de datos personales; en caso de que los fines y medios del tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión Europea o del Estado Miembro español.
En este caso, nuestros datos identificativos como Responsable del Tratamiento son los siguientes:
- Razón social: VERTIS TECNOLOGIA, S.L.
- CIF: B65909335
- Dirección: Mestre Joan Corrales, 107 08950 Esplugues de Llobregat
- Contacto:
¿Qué compromiso asume el usuario?
El usuario se compromete y es responsable de suministrar información veraz, actual, exacta y auténtica. En el caso que el usuario tenga un cambio en sus datos de contacto como domicilio, teléfono o correo electrónico se compromete con el responsable del tratamiento a remitir la actualización de dicha información.
El usuario al aceptar la presente política de privacidad manifiesta ser mayor de 14 años.
4. Finalidad del tratamiento
¿Para qué queremos tratar sus datos?
Necesitamos su autorización y consentimiento para recabar y tratar sus datos personales, por lo que a continuación le detallamos los usos y finalidades previstas.
- Datos profesionales, cargos de Junta Directiva y otros cargos de sociedades mercantiles publicados en la web: Explotación de datos en Internet.
- Datos de clientes recogidos a través de la web: Recogemos los datos de nuestros clientes y potenciales clientes para gestionar el acceso al apartado de usuarios de la plataforma empresia, de igual forma, usamos esos datos para el envío de información y de forma general, para la gestión de clientes potenciales y contactos.
- Datos de clientes recogidos a través del alta en el sistema de alerta de la web: Recogemos los datos de nuestros clientes y potenciales clientes para gestionar el envío de las alertas cuando se generen cambios en los boletines informativos.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Utilizamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son:
- Datos profesionales, cargos de Junta Directiva y otros cargos de sociedades mercantiles publicados en la web: Los datos personales se actualizan cada vez que exista una nueva publicación en la fuente pública (BOE, BORME, etc). El histórico de datos personales de cargos de Junta Directiva se conservará publicada en la web Empresia y se cursará la cancelación hasta que el interesado así lo solicite. En el caso de que legalmente se estipule un periodo máximo de conservación de la información, se procederá a su borrado transcurrido este plazo.
- Datos de clientes recogidos a través de la web: Efectos Civiles: 5 años. Fundamento legal; art. 1964 Código Civil. (Acciones personales) Efectos Mercantiles: 6 años. Fundamento legal: Art. 30 Código de Comercio (Libros de contabilidad) Efectos Tributarios: 4 años. Fundamento legal: Arts. 66 a 70 de la Ley General Tributaria.(Conservación de facturas). Efectos Administrativo Sancionatorio: Se conservarán los datos 3 años. Tiempo estimado para la prescripción de las infracciones contempladas en la LOPD GDD. - Muy graves, a los 3 años. - Graves, a los 2 años. - Leves, al año. Artículos 72.1, 73 y 74 de la LOPD GDD.
- Datos de clientes recogidos a través del alta en el sistema de alerta de la web: Mientras no se solicite su supresión por parte del interesado. Datos recogidos con finalidades de comunicación de actualización de alertas de la web empresia.es: Cuando el interesado así lo disponga. Efectos Administrativo Sancionatorio: Se conservarán los datos 3 años. Tiempo estimado para la prescripción de las infracciones contempladas en la LOPD GDD. - Muy graves, a los 3 años. - Graves, a los 2 años. Leves, al año. Artículos 72.1, 73 y 74 de la LOPD GDD. conservarán hasta que el interesado retire su consentimiento o ejercite el Derecho de Supresión de los datos.
5. Legitimación del tratamiento
¿Por qué tratamos sus datos?
La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, las cuales detallamos a continuación:
- Datos profesionales, cargos de Junta Directiva y otros cargos de sociedades mercantiles publicados en la web: Datos obtenidos de una fuente pública legítima; interés legítimo del Responsable del Tratamiento.
- Datos de clientes recogidos a través de la web: Consentimiento explícito del interesado; existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato; interés legítimo del Responsable del Tratamiento o de terceros. La base legal de este tratamiento de datos se encuentra en la necesidad de ejecución de un contrato en el que el titular de los datos hace parte. También es necesaria para la ejecución de peticiones que éste haya realizado y que se configuran como medidas pre-contractuales y finalmente, cuando se dé el caso, para los fines adicionales que el interesado acepte (arts. 6.1.b y 6.1.a del RGPD).
- Datos de clientes recogidos a través del alta en el sistema de alerta de la web: Consentimiento explícito del interesado; Interés legítimo del Responsable del Tratamiento o de terceros. La base legal de este tratamiento de datos se encuentra en la necesidad de comunicación con el interesado a través del boletín de alertas de actualización de la Base de Datos de la web Empresia.es. También es necesaria para los fines adicionales que el interesado acepte (arts. 6.1.b y 6.1.a del RGPD).
6. Destinatarios de sus datos
¿A quién cedemos sus datos dentro de la Unión Europea?
No realizamos cesiones de sus datos a terceras personas ni entidades, salvo obligación legal. En el caso de los datos obtenidos de fuentes públicas, los datos personales serán incluidos en informes que se entregarán a clientes de nuestra web.
¿Realizamos Transferencias Internacionales de sus datos fuera de la Unión Europea?
No realizamos transferencias internacionales de sus datos.
7. Consentimiento del usuario y tipos de datos tratados
¿De dónde hemos obtenido sus datos?
- Datos profesionales, cargos de Junta Directiva y otros cargos de sociedades mercantiles publicados en la web: Fuentes accesibles al público; datos manifiestamente públicos por el interesado. Datos obtenidos de Fuente de acceso público como el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil), OEPM BOPI (Boletín Oficial de la Propiedad Intelectual), BOE (Boletín Oficial del Estado), Boletines Oficiales Provinciales y de CC.AA.
- Datos de clientes recogidos a través de la web: Los datos de contacto de nuestros clientes son recogidos a través de los formularios de recogida de datos dispuestos en nuestra web, como el formulario de registro de usuario gratuito o cuando nuestros clientes nos contactan a través del correo electrónico:
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- Datos de clientes recogidos a través del alta en el sistema de alerta de la web: A través del propio interesado o su representante legal.
¿Qué tipo de datos hemos recabado y tratamos?
- Datos profesionales, cargos de Junta Directiva y otros cargos de sociedades mercantiles publicados en la web: Nombre, apellidos y cargos.
- Datos de clientes recogidos a través de la web: Nombre, apellidos, teléfono y dirección electrónica.
- Datos de clientes recogidos a través del alta en el sistema de alerta de la web: Nombre, apellidos y dirección electrónica.
8. Derechos de los interesados
¿Cuáles son los derechos que le amparan?
La normativa vigente de protección de datos le ampara en una serie de derechos en relación al uso que le damos a sus datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad. Para ello, es importante que en la solicitud, el interesado aporte fotocopia escaneada de su documento de identidad.
A continuación, le indicamos cuales son los derechos que le asisten:
- Solicitar el acceso a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de sus datos personales.
- Solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales (derecho al "olvido".
- Limitación oposición al uso que le damos a sus datos.
- Derecho a la portabilidad de sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet.
- Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
- Derecho a presentar una reclamación en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos.
¿Cómo puede ejercer sus derechos en relación a sus datos?
Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo remitiendo la solicitud a través del correo electrónico y teniendo en cuenta los datos, que se indican a continuación:
VERTIS TECNOLOGIA, S.L.
Mestre Joan Corrales, 107 08950 Esplugues de Llobregat
CIF: B65909335
email:
Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 43450, Folio 46, Sección 8
Clicando en el link vinculado en cada derecho, podrá descargar el modelo de solicitud de derecho acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento. Cumplimente el formulario con los datos requeridos y por favor preste atención a las indicaciones señaladas a continuación del mismo.
¿Cómo puede presentar una reclamación?
Además de los derechos que le asisten, si cree que sus datos no se están recabando o tratando conforme a la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control, cuyos datos de contacto indicamos a continuación:
Agencia Española de Protección de Datos.
c/ Jorge Juan, 6 28001 Madrid (Madrid), España
Email: [email protected] - Teléfono: 912663517
Web: https://www.agdp.es
9. Consentimiento y aceptación
La aceptación del presente documento indica que usted entiende, acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en estos términos. Esta aceptación se realiza mediante la activación de la casilla de verificación de "He leído, estoy de acuerdo y acepto" la Política de Privacidad.
10. Integración con el aviso legal
Esta política de privacidad forma parte integral del Aviso Legal de la plataforma Empresia, por lo que las disposiciones allí contenidas se aplican directamente y/o viceversa, complementándose entre ellas.